Le système est ouvert et extensible à l'infini.
Quintilien est donc aux antipodes des "licences propriétaires", bridées en nombre d'utilisateurs et/ou dont l'utilisation est limitée dans le temps.
Si vous travaillez seul, vous avez raison.
A partir de deux personnes, les choses se compliquent :
ou
Si on suppose ce problème élémentaire résolu, « il faut juste » éviter les contrariétés habituelles qui apparaissent quand plusieurs personnes se partagent des informations via Excel, c'est-à-dire :
Effectivement, « vu comme cela », vous n'avez pas besoin de Quintilien ...
On ne parle plus ici du rhéteur du 1er siècle, mais bien du pari fait par le concepteur du logiciel.
En utilisant des références simples, l'utilisateur peut enregistrer une prestation sans utiliser la souris et en ne pressant qu'une dizaine de touches.
A l'expérience, on constate que les cas plus complexes (plusieurs dates, plusieurs dossiers, plusieurs types de prestations) ne nécessitent que quelques pressions de touches supplémentaires (si on compte la frappe d'un looong commentaire !) et moins de 4 clics de souris ...
L'expérience montre que, dès qu'on tente de mettre une valeur sur une prestation, on se retrouve avec quasiment autant de points de vue différents que de personnes interrogées ...
Certains diront "ça dépend du type de client", d'autres soutiendront que c'est "en fonction de la prestation effectuée", d'autres encore que "ça dépend de la personne qui a effectué le travail".
Les plus audacieux vont souhaiter une combinaison de ce qui précède : "je facture à un prix différent selon que mon client est une entreprise ou un particulier et, pour chacun, j'ai un tarif différent selon qu'il s'agit d'une prestation régulière ou occasionnelle. Mes bons clients bénéficient d'un tarif préférentiel. Quand le travail est effectué par un stagiaire, le prix est différent de celui pratiqué quand c'est un collaborateur senior qui s'en occupe".
Ce qui peut mener à plusieurs dizaines de tarifs (exemple vécu).
Personne n'a tort / Chacun a raison mais ... si on veut tenir compte de tous les avis, on se retrouve à devoir gérer des catégories de clients, des catégories de prestations, des catégories de prestataires et des grilles de tarifs croisés entre lesdites catégories.
Une fois cela mis en place, il paraîtra "logique de coupler le tout" à un système de facturation, lequel alimentera bien entendu "automatiquement" la comptabilité et permettra ainsi de "générer" des rappels de paiements.
Au delà de cette première approche, il y en aura toujours qui diront "il faudrait qu'on puisse comparer ce qu'on facture avec ce que ça coûte".
Et on se retrouve à gérer des prix de vente et des prix de revient.
Après quoi viendra inévitablement la remarque : "c'est dommage qu'on ne puisse pas comparer le temps passé avec un budget de temps prévu et dégager des écarts".
Et dès qu'on parlera d'écarts, les férus de chiffres souhaiteront calculer des écarts en quantités, valorisés ou non, en valeur absolue et en pourcentage ...
Tout cela existe déjà ! mais ... toutes ces suggestions, aussi légitimes qu'elles soient, ont pour point commun :
Bref, des usines à gaz qui ont - peut-être - une utilité dans les grandes entreprises, mais certainement pas dans les petites entités.
Quintilien permet d'associer une valeur à une prestation.
Nous entendons ceux qui disent, "je n'ai pas besoin de tout ça, mais ce serait vraiment parfait si ..."
Nous les renvoyons aux considérations techniques détaillées par ailleurs.
Le système a été conçu pour rester ouvert à des développements spécifiques.
Le coeur du programme est une petite base de données SQLite
Quintilien est utilisé quotidiennement par des PME dans lesquelles les fichiers contiennent :
Les temps d'accès aux données sont bien entendu fonction de l'environnement mais, à titre d'exemple, l'accès aux données relatives à 3.000 dossiers et la création d'un fichier CSV de plus de 18.000 lignes de time-sheet prend, chronomètre en main, à peine 2 secondes sur un réseau local desservi par un "vieux" serveur Windows 2008.
Des essais plus poussés ont été menés sur des bases de données de test dépassant le million d'enregistrements, au moyen d'un PC de mileu de gamme (Intel i5-7200U, 8Gb ) :